コンプライアンスにまつわるケースの報告

コンプライアンス

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〒150-8360
東京都渋谷区渋谷3-6-7
ボッシュ(株)

コンプライアンスにまつわるケースの報告

1. 個人データと個人情報の収集・処理

コンプライアンス担当者へのコンプライアンスにまつわるケースの報告はあくまでも自由意志です。しかし、私たちは報告を受領して処理することができるのは、あなたが本データ保護通知を読んで留意し、その記述に従って報告が処理されることをあなたが確認した場合のみに限られることに注意してください。そのため、本データ保護通知の下側にあるボタン「続ける」を押す前に、ボックス「同意する」にチェックマークを入れてください。すると、適切な問い合わせ先の詳細に飛びます。

あなたは報告ファイルを匿名で送ることができます。ただ、私たちはその報告をどなたがしてくださったのかを確認したいと考えています。もちろん、いずれの場合にも、あなたが提供した情報は内密に取り扱われます。

あなたがコンプライアンスに該当するケースをコンプライアンス担当者に報告した場合、担当者は次のようなデータと情報を収集します。

  • あなたの名前と連絡に関する詳細(あなたが匿名で報告するつもりがない場合);
  • あなたがボッシュに雇用されているかどうか;
  • あなたが報告で挙げた人物の氏名と個人データ(例:職務の説明、連絡先の詳細);
  • 不正な行為の説明と出来事の周囲事情の説明(不正な行為の時間と場所を含む)、ボッシュで影響が及ぶもの、不正な行為を経営管理者が知っているかどうか;
  • あなたが抱いている質問。

2. 個人データと個人情報の処理・保存

コンプライアンス担当者にあなたが報告した人物の個人データと個人情報はすべて、ボッシュ・コンプライアンス・ホットラインのデータベースに保管されます。ボッシュ・コンプライアンス・ホットラインはロバート・ボッシュGmbH、Robert-Bosch-Platz 1、70839 Gerlingen-Schillerhöhe(「BOSCH」)によって提供されます。あなたが提供した個人データと情報が保管されるデータベースは、NAVEX Global Inc., 6000 Meadows Road, Suite 200, Lake Oswego, OR 97035, USA (“NAVEX Global“).が運営・運用しています。NAVEX Globalは、LRN Corporation, 1100 Glendon Avenue, Suite 700, Los Angeles, CA 90024, USA (「LRN」)のためにBOSCH用に使用するデータベースを運用しています。

LRNとNAVEX Globalはいわゆるセーフハーバー原則に従っています。これは個人データを米国へ送る場合にEUで利用できるデータ保護のレベルを確実にするもので、セーフハーバー原則についてはこちらからアクセスすることができます。

3. 個人データと個人情報へのアクセス

あなたの報告を処理するために、適格なコンプライアンス担当者、コンプライアンス委員会とそれに割り当てられたスタッフ、コンプライアンス委員会、NAVEX Globalの技術スタッフによるオフィス、コンプライアンス担当者またはコンプライアンス委員会から指名を受けた適格な部門が個人データと個人情報にアクセスし、問題を処理するために使用されます。

なお、個人データと個人情報は警察および/または他の執行または取締機関に開示されます。

個人データと個人情報を受け取り、それを処理する当該組織体は米国または他の国にある可能性もあるため、欧州連合内で得られるデータ保護レベルと同等に達しない場合があります。

あなたがコンプライアンス担当者への報告の中で挙げたどの人物に対しても、適切な時期に報告が提出された旨を伝えられることに留意してください。もちろん、あなたの身元は開示されません。ただ、あなたが報告で挙げたどの人物も、あなたの報告によって生じた、関係する周囲事情であなたの説明を修正するよう要求する権利があります。

4. 個人データと個人情報の保存

あなたの報告を処理するためにそれが必要となる限り(適格な部門による任意の調査も含む)、また該当する場合には、それが制裁措置を開始するために必要となる限り、さらに、個人データと個人情報が法的な理由で補完する必要がある限り、あなたが提供した個人データと個人情報は保存されることになります。

5. 限定的使用 – 非常時ではない!

コンプライアンス担当者は、コンプライアンスに該当するケースを報告するためにのみコンタクトを図ることに注意してください。緊急の場合、またはもしあなたがコンプライアンスに該当するケース以外で支援を必要とする場合には、ボッシュのウェブサイトまたはBosch Global Netで適格な担当者を探してください。